Automatische Terminerinnerungen mit Outlook Kalender

Der Outlook Kalender wird von vielen Unternehmen zur Terminverwaltung verwendet. Leider gibt es aber im Outlook Kalender keine integrierte Möglichkeit automatische SMS oder E-Mail Terminerinnerungen an Kunden zu versenden. In diesem Beitrag möchten wir Ihnen daher zeigen wie, Sie unsere Lösung zur automatischen Terminerinnerung mit Ihren bestehenden Outlook Kalendern nutzen können. Keine Sorge, dies ist ganz einfach mit nur zwei Schritten möglich.

Schritt 1: Kostenloses Testkonto erstellen

Um unseren Service nutzen zu können, benötigen Sie ein Terminerinnerung.io Konto. Dieses können Sie direkt hier anlegen und gleichzeitig unsere Terminerinnerungen 14 Tage völlig kostenlos testen.

Konto anlegen

Schritt 2: Outlook Kalender verbinden

Nachdem Sie die Anmeldung erfolgreich durchgeführt haben können Sie über den Button Kalender verbinden oder das Menü Mein Konto - Kalender verbinden einen Kalender hinzufügen. Um Ihren Microsoft Outlook Kalender zu verbinden wählen Sie in der folgenden Auswahl einfach Outlook Kalender aus:

Wählen Sie im nächsten Schritt Outlook.com aus und stimmen Sie den Nutzungsbedingungen zu:

Melden Sie sich nun wie gewohnt mit Ihrem Microsoft Konto an:

Fertig!

Damit ist die Einrichtung bereits abgeschlossen. Terminerinnerung.io wird nun jeden morgen automatisch alle Termine in Ihrem Kalender nach Mobilfunknummern und E-Mail Adressen durchsuchen und die dazu passenden Terminerinnerungen automatisch an Ihre Kunden versenden. Ob Sie diese Daten dabei im Titel oder der Beschreibung des Termins hinterlegen spielt keine Rolle. Selbstverständlich bekommen Sie außerdem jeden Morgen eine Übersicht aller für Sie versendeten Terminerinnerungen per E-Mail.

Jeder Ihrer Mitarbeiter verfügt über einen eigenen Kalender bei Outlook? Kein Problem Sie können beliebig viele Kalender mit Ihrem Konto verbinden, wählen Sie dazu im Menü Ihr Konto den Punkt Kalender verbinden und folgen sie den Anweisungen am Bildschirm.